Бухучет инфо. Бухучет инфо 1с бухгалтерия подготовка отчетности в пфр

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . В сегодняшней публикации я продолжу серию статей для начинающих пользователей программного продукта «1С Зарплата и Управление Персоналом» , а также для тех, кто только решает, приобретать эту программу или нет. И поговорим мы сегодня о формировании регламентированной отчетности для сдачи в контролирующие органы: Фонд Социального Страхования (4-ФСС), Пенсионный Фонд России (РСВ-1) и Инспекцию Федеральной Налоговой Службы (НДФЛ) . Мне представляется этот раздел учета ключевым и итоговым в работе с программой. Во многом именно ради автоматизации формирования и отправки отчетности приобретается эта программа.

Напомню, что ранее в этой серии статей были представлены возможности кадрового учета, расчета и выплаты заработной платы, расчета и уплаты страховых взносов, а также возможности бухгалтерского учета в 1с зуп. Перечень всех материалов этой серии представлен ниже:

Заполнение формы 4 фсс

✅

Итак, начнем с отчета 4-ФСС. Этот отчет сдается в фонд социального страхования ежеквартально. Для формирования этого регламентированного отчета необходимо зайти в рабочее место «Регламентированная и Финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты). В левой колонке открывшегося окна необходимо выбрать вид отчета «4-ФСС» и нажать на него двойным щелчком мыши для создания нового.

После этого откроется незаполненный бланк формы 4-ФСС . Для его автоматического заполнения по данным учета необходимо нажать на кнопку «Заполнить», расположенную в левом верхнем углу. Для перехода между разделами используйте кнопки закладок либо кнопку «Перейти к…».

Также форму возможно редактировать вручную.

После заполнения и проверки сведений нажмите ОК. Созданный отчет появится в «Журнале отчетов» рабочего места «Регламентированная и Финансовая отчетность». Этот отчет будет сохранен в базе как любой другой документ в программе.

Созданный отчет можно распечатать, используя кнопку «Печать» в самом отчете или в Журнале отчетов. Затем, отчет возможно выгрузить в формате XML для отправки в контролирующие органы с помощью сторонних программ (Например, СБиС). Для пользователей у кого подключена «1С Отчетность» возможна непосредственная отправка отчета из 1С ().

Форма РСВ 1 ПФР

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

С 1 квартала 2014 год формат регламентированной отчетности в Пенсионный фонд поменялся. Теперь организации должны предоставлять единую форму РСВ-1. Которой будет содержать и индивидуальные сведения работников. Подробнее об обновлениях в РСВ-1 читайте в статьях:

Сформировать отчет РСВ 1 можно двумя способами. Первый, формирование отчета в рабочем месте «Подготовка данных для передачи в ПФР». Доступ к нему можно получить на закладке ПФР рабочего стола программы. Второй способ, это открыть сервис «Регламентированная и финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты) и в левой колонке двойным щелчком нажать на строчку РСВ-1. При этом, программа Вас всё равно перенаправит в рабочее месте «Подготовка данных для передачи в ПФР».

Как Вы, наверное, уже поняли нажатие кнопки» Сформировать» поможет нам создать отчет за 1 квартал 2014 года.

Подробное описание всех полей этой формы приведено в статье: . Отменяется распределение уплаченных взносов. В рабочем месте представлена возможность редактирования только разделов 2.5 и 6 бланка РСВ-1. Для редактирования остальных разделов и просмотра РСВ-1 в целом необходимо перейти в сервис «Регламентированная и Финансовая отчетность» (Расчет зарплаты по организациям -> Отчеты -> Регламентированные отчеты). В Журнале отчетов будет отображаться созданный нами отчет РСВ-1. Открыв его, можно отредактировать и просмотреть все разделы, а также напечатать, выгрузить и отправить в пенсионный фонд.

Cправка 2 ндфл

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Для формирования отчетности в налоговую инспекцию по форме 2 НДФЛ, которая сдается по итогам года, в программе существует специальная обработка «Подготовка данных по НДФЛ для передачи в налоговые органы». Доступ к ней можно получить на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Используя кнопку «Сформировать справки», в автоматическом режиме формируются данные по налоговому учету. Сформированные сведения можно проверить, используя встроенную проверку, распечатать сами справки по каждому сотруднику и реестр сведений о доходах, выгрузить файл для отправки в форматеXML. В случае если у Вас будет подключен сервис «1С Отчетность», отправка отчетности возможна непосредственно из программы (читайте ). Кнопки для осуществления этих действий обведены красным на картинке.

Для корректной выгрузки данных необходимо, чтобы у сотрудников были введены паспортные данные и сведения о регистрации. Всё это вводится в справочнике «Сотрудники». Вообще о всех недостающих сведениях программа подскажет при попытке выгрузить данные.

На этом сегодня всё. В следующей части мы рассмотрим .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Последовательность подготовки отчета РСВ-1 в ЗУП 3.0

Информация по регламентированной отчетности (в ПФР, но и в ФСС, ИФНС и т.д.) находится в разделе главного меню – Отчетность, справки. Формирование отчета РСВ-1 проходит через специализированное рабочее место, которое запускается из данного раздела по ссылке – Квартальная отчетность в ПФР.

Для того чтобы отчет содержал индивидуальные сведения следует использовать именно рабочее место - Квартальная отчетность в ПФР. В другом случае автозаполнение всех необходимых форм не произойдет.

Перед формированием отчета за текущий квартал, необходимо установить статус – Отправлено, если этого не было сделано ранее, выберите пункт меню - Установить состояние и состояние –Отправлено.

Далее нажмите кнопку - Создать комплект за _ кв. 201_ г. В новом окне откроется форма, которая какое-то время будет заполняться сведениями. По завершению данного процесса вы получите две или более пачки сведений.

Самая верхняя пачка соответствует общим разделам РСВ-1 (разделы 1-5), далее представлена основная информация из общих разделов. Чтобы открыть и просмотреть / проверить эти разделы - нажмите на строчку Разделы 1-5.

Для просмотра детальной информации по интересующему сотруднику необходимо на нем спозиционироваться и двойным щелчком либо кнопкой «редактировать» открыть форму индивидуальных сведений.

В данном окне – три вкладки:

1. Разделы 6.4 (заработок), 6.5 (взносы) - в ней содержится информация о помесячном заработке сотрудника в текущем квартале, а также о начисленных взносах.

2. Раздел 6.7 (заработок вред.) – во вкладке содержится информация о заработке, облагаемого дополнительными взносами за вредные и тяжелые условия труда. Данная вкладка заполняется только у сотрудников, должность которых предусматривает подобные условия труда и взносы.

3. Раздел 6.8 (стаж) – для отражения стажа сотрудника за прошедший квартал. Программа автоматически разбивает периоды, если, например, имел место больничный или отпуск за свой счет. Для «вредников» важно корректно указать в должности – код особых условий труда и код позиции списка, чтобы соответствующие поля могли автоматически загружаться в стаже.

Информация, находящаяся в рабочем месте подготовки отчета РСВ-1, может быть отредактирована вручную, однако в большинстве случаев это делать не рекомендуется. В случае нахождения некорректной информации или ошибки, необходимо найти причину в учете или в настройках программы, исправить (устранить) её и перезаполнить отчет.

Для перезаполнения отчета выберите пункт - Обновить -> Обновить полностью.

Если же по каким-то причина Вы внесли ручные изменения в отчет, но Вам необходимо обновить его, то можно это сделать, не потеряв исправления – Обновить с учетом исправлений. Сотрудники, для которых информация была откорректирована вручную, отображаются - жирным шрифтом.

Рядом с кнопочкой «Обновить», находится кнопка «Добавить». При ее помощи возможно добавить ещё одну пачку разделов в отчетность, например, корректирующую. Однако это также делать не рекомендуется. Для создания автоматических корректировок, достаточно отразить в базе факт доначисления взносов за предыдущие периоды, или внести исправление по любой другой ситуации, в связи с которой требуется корректировка. Программа это «увидит» и создаст пачку автоматически.

Функция – Добавить -> Дополнительные файлы, необходима тогда, когда например ПФР потребует пояснения по определенным ситуациям в «обычном вордовском» файле. Именно такие дополнительные файлы добавляются к отчету этой кнопкой.

Далее, всё зависит от того какую программу Вы используете для отправки отчета. Если это стороння программа, то из 1С отчет вначале надо выгрузить, используя одноименную кнопку в меню рабочего места. При выгрузке проходит внутренняя проверка отчета и если есть ошибки, то программа об этом оповестит. После отчет загружается в программу отправки отчетов.

Есть еще более удобный. Отчет можно отправлять непосредственно из 1С. И подтверждения о принятых отчетах будет также приходить в 1С. Что достаточно удобно и позволяет экономить. Ценовые условия для разных регионов различные.

Для автоматического формирования РСВ-1 в 1С 8.2 необходимо произвести следующие действия:

В разделе Отчеты → нужно выбрать Регламентированные отчеты;
По функции <Добавить элемент списка> – производится выбор формы РСВ-1 ПФР;
Период – устанавливается отчетный период;
Дальше нажимаем <Ок>;
При нажатии <Заполнить> – отчет РСВ -1 будет сформирован автоматически в 1С 8.2;
После этого, необходимо проверить заполнение отчета и в случае необходимости внести в него корректировки.

Для того чтобы в 1С 8.2 Бухгалтерия сформировать печатную форму РСВ-1 нужно выполнить следующие действия:

внизу формы находится кнопка <Печать>;
если выбрать значение Показать бланк, то будет открыт сервис для печати. Тогда можно распечатать как все листы в отчете, так и только те, что будут помечены галочками;
Распечатываем через <Печать>.

Как проверить правильность заполнения отчета в ПФР по форме РСВ-1 в программе 1С 8.2 Бухгалтерия рассмотрено в в виде пошаговой инструкции.

Инструкция по заполнению формы РСВ-1 в ПФР

Шаг 1. Заполнение титульного листа

На первом шаге формируются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности. Образец титульного листа формы РСВ-1 представлен ниже:

Шаг 2. Заполнение Раздела 2

Во втором разделе формы РСВ-1 производится вычисление , установленному для налогоплательщика.

Заполнение раздела на обязательное пенсионное страхование

В строке База для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (строчки 240 и 241) – рассчитывается база по возрастам:

Для работников 1966 г. и старше по формуле (стр. 201+ стр. 203 – строчки 211 -213 -221 -223 -231 -233)
Допустим, для примера:80 539,21 + 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 – 0 = 80 539,21 руб. – стр. 240 ;
Для лиц 1967 г. и моложе по формуле (стр. 202 – строчки 212 – 222 -232)
Допустим, для примера: 321 295,54– 3 195,63 (пособие по больничному) – 0 – 0 = 318 099,91 руб. – стр. 241 ;

В строке Начислено страховых взносов на обязательное пенсионное страхование рассчитываются взносы:страховая и накопительная часть (стр.250, стр.251), если их сумма более предельной величины базы (стр.252) по формуле: Сумма взносов=База для взносов*Тариф по взносам.

Итак, в нашем случае расчет взносов по страховой части: 80 539,21 * 22% + 318 099,91 * 16% = 68 614,62 руб.
Расчет взносов по накопительной части составил: 318 099,91 * 6% = 19 086,00 руб.

Заполнение раздела на обязательное медицинское страхование

В строчке Сумма выплат и вознаграждений, в пользу физ.лиц (стр. 271) – прописываются суммы выплат по месяцам в отчетном периоде (графы 4-6) и всего нарастающим итогом (гр.3). Заполнение аналогично показателям строк на ОПС (суммируются строчки 201 + 202 + 203).

В строчке База для начисления страховых взносов на ОМС (стр.275) рассчитывается база по формуле (стр. 271- строчки 272 – 273 – 274).

В нашем случае: 401 834,75 – 3 195,63 – 0 – 0 = 398 639,12 руб – стр. 275;

В строке Начислено страховых взносов на обязательное медицинское страхование рассчитываются взносы в ФФОМС по формуле: Сумма взносов=База для взносов*Тариф по взносам.

Проверка расчета взносов в ФФОМС: 398 639,12 * 5,1% = 20 330,60.

Также можно сверить суммы взносов с оборотно-сальдовой ведомостью по кредитовому обороту счетов 69.03.01 «Федеральный фонд ОМС». Аналогично, можно сделать проверку расчетов по всем графам в разрезе месяцев периода:

Пример заполнения Раздела 2 РСВ-1:

Шаг 3. Заполнение Раздела 1

В первом разделе формы РСВ-1 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также указывается сальдо по ним.

В строчке Начислено страховых взносов с начала отчетного периода (стр.110)– общая величина начисленных взносов нарастающим итогом с 01 января. Данные в строке должны соответствовать:

суммам из раздела 2 графы 3:
взносы на ОМС – стр.276;
сумме данных из раздела 1 стр. 110 расчета предыдущего периода и данным из раздела 1 стр. 114 расчета отчетного периода.

В строчках 111, 112, 113 – вносятся суммы взносов, начисленные за три предыдущих месяца. Данные в строках должны соответствовать данным из раздела 2 графы 4, 5, 6:

страховая часть – стр.250 + стр.252;
накопительная часть – стр.251;
взносы на ОМС – стр.276;

В строчке 114 – отражается сумма страховых взносов за три последних месяца отчетного периода, которая определяется по формуле (строчки 111 + 112 + 113).

В строчке 130 – общая сумма страховых взносов, подлежащая уплате, которая определяется суммированием строчек 100+110+120.

В строчке 140 – нужно указать сумму уплаты взносов нарастающим итогом с первого января по отчетную дату. Данные в строчке должны соответствовать:

дебетовому обороту по счетам 69.02.1 , 69.02.1, 69.03.1 в корреспонденции со счетом 51;
сумме данных из раздела 1 стр. 140 расчета предыдущего периода и данным из раздела 1 стр. 144 расчета отчетного периода;

В строчках 141, 142, 143 – нужно внести суммы взносов, уплаченных за три последних месяца. Данные в строках должны соответствовать суммам оплаты взносов помесячно (дебетовый оборот по счетам 69.02.1 , 69.02.1, 69.03.1);

В строчке 144 – отражается суммирование строчек 141 + 142 +143.

Образец заполнения РСВ-1 Раздела 1:

Составление платежного поручения на уплату взносов в ПФР

Порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ПФР (страховая часть):

КБК на уплату взносов в ПФР

В поле 104 “КБК” нужно внести код бюджетной классификации для уплачиваемого взноса.

Внимание! КБК является важным реквизитом, при его неправильном указании страховой взнос не будет правильно зачислен и повлечет за собой начисление пеней.

В нашем примере указываются следующие КБК:

Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем пенсионном фонде или на официальном сайте пенсионного фонда. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.pfrf.ru/ot_moscow .

Пример платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР (страховая часть)

Для автоматического формирования платежного поручения в 1С 8.2 можно воспользоваться обработкой Формирование платежных поручений на уплату налогов через меню Банк:

Полный список наших предложений:

Рассмотрим, как компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.3 помогает бухгалтеру делать ежеквартальные отчеты в ПФР.

Если в систему 1С своевременно и корректно вводились необходимые документы, то формирование «пенсионной» отчетности не представляет трудностей, так как выполняется автоматически. Чтобы все данные попали на нужные места в отчетах, в 1С должны быть занесены следующие операции.

Прежде всего, ежемесячное начисление взносов на ОПС и ОМС. Оно производится программой одновременно с начислением зарплаты сотрудникам документом 1С « ». Тариф взносов предварительно устанавливается в настройках учета зарплаты (см. пункт «Справочники и настройки» в разделе «Зарплата и кадры»).
Уплата взносов тоже должна попасть в отчет в ПФР. Ее следует отражать в 1С банковской выпиской « » с видом операции «Уплата налога» (налог «Страховые взносы в ПФР» или «в ФФОМС», вид «Взносы»).

Когда документы по начислению и уплате взносов успешно занесены в программу, можно начинать формирование отчетности в Пенсионный фонд. В 1С для этой цели служит рабочее место:

Зарплата и кадры/ Страховые взносы/ Квартальная отчетность в ПФР

Чтобы создать новый комплект пачек отчетности, достаточно установить текущий период и нажать «Создать комплект» (период на этой кнопке будет указан автоматически).

Если в программе 1С 8.3 есть ранее созданные и сохраненные комплекты за другие периоды, то они отображаются в списке. Причем создание нового комплекта форм возможно, только если более ранние комплекты имеют состояние «Отправлено» или «Не будет передаваться». Для изменения состояния служит ссылка «Установить состояние».

По нажатию кнопки «Создать комплект» программа создает и автоматически заполняет форму РСВ-1. В открывшемся окне отображены общие сведения об облагаемой базе и начисленных взносах за требуемый период. Статус формы - «В работе».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В раздел 1 попадают суммы взносов в ПФР и ФФОМС, которые в течение периода были начислены и уплачены, а также задолженность (если таковая есть).

В разделе 2 отражен расчет взносов на основании облагаемой базы и применяемого тарифа. Если в течение периода в программе вводились документы «Больничный лист», по которым начислялись пособия, то сумма пособий автоматически отразится в разделе 2 в строках 201 и 211 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами».

Как в 1С 8.3 изменить данные в отчетности РСВ-1

Если мы вернемся в форму работы с РСВ-1 и выделим здесь строку «Пачка разделов 6 РСВ-1», то увидим, что внизу появился список сотрудников с суммами заработка и начисленных взносов. Это те данные, которые попадают в «Индивидуальные сведения» (раздел 6).

Двойным щелчком по строке с сотрудником открывается форма редактирования раздела 6 РСВ-1 для данного сотрудника. В случае необходимости все сведения здесь можно отредактировать вручную: изменить суммы, добавить новые строки.

На вкладке «Раздел 6.8 (стаж)» этой же формы отражены сведения о стаже работника. Если на него вводился больничный лист, то период болезни автоматически отображается здесь с кодом ВРНЕТРУД. Этот раздел также доступен для ручного редактирования. Например, если работнику по договоренности с руководством предоставлялся отпуск «без содержания», следует добавить сюда строки и указать требуемый период отпуска, выбрав в разделе «Исчисляемый стаж» нужный код.

При необходимости заполняются и такие данные, как периоды работы в особых условиях или по льготной позиции. В случае работы в условиях «вредности» заполняется раздел 6.7.

Еще одна возможность, позволяющая редактировать стаж сотрудников, ссылка «Стаж» в форме работы с РСВ-1:

По нажатию этой ссылки открывается форма редактирования стажа в виде списка сотрудников. Эта форма содержит в том числе и графы для сведений о назначении досрочной пенсии. Изменения, внесенные в стаж, следует сохранить с помощью соответствующей кнопки.

22.07.2014 00:14

Внимание! Данная статья поможет заполнить Расчет по форме РСВ-1 ПФР (включая сведения персонифицированного учета) в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 2.5). В том случае, если Вам необходимо заполнить форму РСВ-1 в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (редакция 3.0) воспользуйтесь статьей

При подготовке Расчета необходимо применять следующий порядок действий:

Перед тем как сформировать Расчет следует выполнить проверку полноты и корректности ведения учета в программе.
Далее необходимо выполнить процесс автоматического формирования Расчета.
При необходимости внести ручные корректировки в автоматически сформированный Расчет.
После следует выполнить проверку Расчет на наличие ошибок.

Автоматическое формирование Расчета

Расчет по форме РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и шести разделов:

Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;

Раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу»;

Раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов»;

Раздел 4 «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода»;

Раздел 5 «Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг»;

Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Сведения персонифицированного учета сейчас являются также разделами Расчета:

подраздел 2.5 раздела 2 - аналог описи сведений АДВ-6-2;

раздел 6 - аналог форм СЗВ-6-4.

При этом применявшиеся в 2010-2013 годах формы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4) включаются в новую форму Расчета в виде корректирующих или отменяющих форм.

Заполнение титульного листа

Создание Расчета по форме РСВ-1 ПФР происходит также (аналогично предыдущим периодам) через рабочее место. Подготовка данных для ПФР (рис.1).

С помощью кнопки Сформировать формирование Расчета происходит полностью - заполняются «общие» разделы (а именно разделы 1-5), а также и подраздел 2.5 раздела 2 и разделы 6, которые содержат сведения персонифицированного учета. Подраздел 2.5 раздела 2 и разделы 6 Расчета отображаются в Подготовке данных для ПФР и, если необходимо, редактируются (рис.2).

Заполнение разделов Расчета в программе описано ниже.

Заполнение показателей титульного листа (рис. 3) происходит автоматически.

Показатели, которые характеризуют страхователя, заполняются на основании данных справочника Организации.

Если же необходимо добавить или изменить сведения о страхователе, то в справочнике Организации нужно выполнить редактирование данных, а после в шапке формы отчета нажать на кнопку "Обновить".

Заполнение раздела 1

В разделе 1 указывается информация о расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

Данные в этом разделе заполняются автоматически на основании данных раздела 2, раздела 4 и данных учета расчетов с фондами по страховым взносам (регистра накопления Расчеты по страховым взносам).

Вследствие того, что с 01.01.2014 страховые взносы в ПФР не нужно выделять на страховую и накопительную часть пенсии, в текущем разделе (рис. 4) обозначены графы для фиксирования начисленных и уплаченных взносов за периоды с 2014 года (графа 3) и для отражения уплаченных взносов на страховую и накопительную части за периоды 2010-2013 гг. (графы 4 и 5).

Помимо этого, теперь в разделе 1 отсутствует строка 145. Ранее (до 01.01.2014) в этой графе указывались суммы страховых взносов, которые уплачивались в текущем отчетном периоде за предыдущие периоды.

Заполнение раздела 2

В разделе 2 указывается информация о расчете страховых взносов в отдельности по каждому тарифу, который применяется в отношении выплат застрахованным лицам.

Текущий раздел включает в себя:

подраздел 2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу»;

подраздел 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;

подраздел 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;

подраздел 2.4 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ»;

подраздел 2.5 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц» (замена АДВ-6-2).

Заполнение подраздела 2.1 раздела 2

Строки таблицы заполняются по данным учета сумм начисленных выплат в пользу физического лица (эти данные содержатся в регистре накопления Учет доходов для исчисления страховых взносов), и сумм начисленных страховых взносов (по регистру накопления Страховые взносы исчисленные). Эти данные можно получить с помощью отчета Анализ начисленных налогов и взносов.

Внимание! В подразделе 2.1 нет разбиения сумм выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу физических лиц входящих и не входящих в базу для начисления страховых взносов на ОПС, в зависимости от года рождения и статуса застрахованного лица. И также теперь нет разбиения сумм начисленных страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии.

Внимание! Сведения о выплатах в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного и медицинского страхования в РФ, в форме РСВ-1 ПФР не отражаются.

Заполнение подразделов 2.2, 2.3, 2.4 раздела 2

Для работодателей ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальную оценку условий труда, пришедшую на смену аттестации рабочих мест (начиная с 1.01.2014 г.). В зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда либо специальной оценки условий труда действуют иные тарифы дополнительных взносов в ПФР (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ.

Подразделы 2.2, 2.3 и 2.4 заполняются автоматически по данным о начисленных физическим лицам дополнительных взносах. Получить данные учета сумм начисленных выплат в пользу каждого физического лица можно из отчета Анализ начисленных налогов и взносов.

Заполненный подраздел 2.2 представлен на рис.5;

Заполненный подраздел 2.3 представлен на рис. 6.

Внимание! Дополнительные страницы в случае применения нескольких тарифов предусмотрены только для подраздела 2.1, для подразделов 2.2 и 2.3 разделение на страницы не предусмотрено.

В подразделе 2.4 (рис. 7) поле Код основания заполняется автоматически. В данном поле указывается код основания для применения ч. 2.1 ст. 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Поля «результатов спецоценки», «результатов аттестации рабочих мест», «результатов спецоценки и результатов аттестации рабочих мест» заполняется вручную, в которых указывается одно из значений символом «Х».

Внимание! Если в течение отчетного периода применялось более одного «основания» для уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда, то в Расчет включается столько страниц подраздела 2.4, сколько "оснований" применялось в течение отчетного периода.

Заполнение подраздела 2.5 раздела 2

Подраздел 2.5 (замена АДВ-6-2) заполняется плательщиками страховых взносов, заполнившими Раздел 6 Расчета.

Как упоминалось ранее, по кнопке Показать все разделы можно открыть весь отчет, с возможностью редактирования "общих" его разделов (1-5). Разделы с персонифицированными сведениями (2.5 и 6) в этой форме отображаются только для просмотра (рис. 8).

Подраздел 2.5 состоит из подразделов:

2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного учета)».

Подраздел содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного учета) с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек Раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная».

В строках по графе 2 в подразделе 2.5.1 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение, указанное в строке «Итого» графы 2 подраздела 2.5.1, должно быть равно значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 204 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифов.

В строках графы 3 отражаются сведения о начисленных страховых взносах с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке Раздела 6. Значение графы 3 соответствующей строки равно сумме значений, указанных в подразделе 6.5, входящих в соответствующую пачку. Значение, указанное в строке «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1, должно равняться значению, равному сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 Расчета по всем кодам тарифа.

В строках графы 4 отражаются сведения о количестве застрахованных лиц, на которых заполнены Разделы 6, входящие в соответствующую пачку. В графе 5 указывается имя файла (номер пачки документов), формируется программой автоматически.

2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета». Подраздел содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов, корректирующих (отменяющих) Раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.

Для просмотра состава и редактирования подраздела 2.5 необходимо перейти в рабочее место Подготовка данных для ПФР (рис. 9).

В средней области формы Состав Раздела 2.5 (пачка документов Разделов 6) - отображается список автоматически сформированных пачек разделов 6. При необходимости в отчет могут быть добавлены новые пачки разделов 6 (для заполнения вручную), также корректирующие или отменяющие сведения за отчетные периоды до 2014 года (по формам СЗВ-6-4, СЗВ-6-1(2)). Кроме того, по кнопке Подбор есть возможность подбора в состав РСВ-1 подготовленных ранее документов персонифицированного учета.

Заполнение раздела 3

Если плательщик страховых взносов применяет пониженный тариф страховых взносов, то для обоснования применения пониженного тарифа такой плательщик должен в разделе 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов» заполнить соответствующий подраздел.

Внимание! В Расчете по форме РСВ-1 ПФР в разделе 3 теперь не надо заполнять подраздел, который ранее заполнялся плательщиками страховых взносов, указанными в п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, а именно в подразделе отражался список сотрудников-инвалидов, на выплаты которых начислены взносы по пониженному тарифу. Данные о сотрудниках-инвалидах теперь указываются в разделе с индивидуальными сведениями о работниках (раздел 6).

Также из раздела 3 исключен подраздел 3.8. В подразделе производился расчет соответствия условий, указанных в п. 13 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (организаций, оказывающими инжиниринговые услуги). С 01.01.2014 пониженные тарифы страховых взносов (часть 3.5 ст. 58 Закона № 212-ФЗ) для таких плательщиков не продлены. Такие плательщики перечисляют взносы в порядке, установленном на 2012-2016 гг., если не подпадают под действие иных льготных тарифов, предусмотренных ст. 58, 58.1 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Заполнение раздела 4

Раздел 4 заполняется и предоставляется плательщиками, которым органом контроля были доначислены страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды по актам проверок (камеральных и (или) выездных), по которым в текущем отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности.

Если в организации имело место доначисление страховых взносов в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, то доначисленные взносы необходимо расшифровать, а именно: за какой год и месяц эти суммы начислены, основание для доначислений страховых взносов:

«1» - в случае доначисления по актам камеральных проверок;

«2» - в случае доначисления по актам выездных проверок;

«3» - в случае если плательщиком страховых взносов самостоятельно доначислены страховые взносы в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений.

Итоговые суммы по разделу 4 переносятся в строки 120-121 раздела 1 Расчета.

Заполнение раздела 5

Раздел 5 заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.

Заполнение раздела 6

Раздел 6 необходимо заполнить и представить плательщиками на всех застрахованных лиц, которым в отчетном периоде были начислены выплаты и другие вознаграждения в пределах трудовых отношений и гражданско-правовому договору.

Как говорилось выше, с помощью кнопки Показать все разделы можно выполнить открытие всего отчета, возможность редактирования есть только в «общих» разделах (разделы 1-5). Разделы с персонифицированными сведениями (разделы 2.5 и 6) здесь отражены только для просмотра (рис. 10).

Следует обратить внимание, что в форме отражается только одна пачка раздела 6. Чтобы выполнять переход между пачками, необходимо нажимать на кнопки в нижнем правом углу формы.

Для просмотра и, при необходимости, редактирования разделов 6 необходимо перейти в рабочее место Подготовка данных для ПФР (рис. 11).

Раздел 6 состоит из подразделов:

подраздел 6.1 «Сведения о застрахованном лице». В подразделе указывается Ф.И.О. в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица;

подраздел 6.2 «Отчетный период». В подразделе указывается период, за который представляется Расчет и календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет;

подраздел 6.3 «Тип корректировки сведений». В подразделе указывается тип корректировки сведений;

подраздел 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица». В подразделе указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица за последние три месяца отчетного периода и с начала года, при указании нескольких кодов категорий застрахованного лица;

подраздел 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах». В подразделе указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная по всем тарифам страховых взносов в последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, в рублях и копейках. Взносы указываются общей суммой за весь квартал;

подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях». В подразделе заполняется информация о корректирующих сведениях. Перечень пачек, содержащих корректирующие сведения, содержатся в подразделе 2.5 раздела 2;

подраздел 6.7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в частях 1, 2 и 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ». В подразделе указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов в пользу физического лица, занятого на работах, указанных в пп. 1-18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, дающих право на досрочное назначение пенсии, за последние три месяца отчетного периода с помесячной разбивкой в рублях и копейках и с начала года. В подразделе также необходимо указывать код специальной оценки условий труда (рис. 11).

подраздел 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода». В подразделе указывается стаж работы застрахованного лица за последние три месяца отчетного периода.

Внимание! Теперь не требуется указывать уплаченные за конкретное застрахованное лицо страховые взносы, т.е. не требуется распределять уплату по застрахованным лицам.

Также в рабочем месте есть возможность, добавить пачки разделов 6, а также корректирующих или отменяющих форм СЗВ-6-1,2,4;

перезаполнить все сведения по данным информационной базы: как в отдельном разделе 6 (кнопка Перезаполнить), так и во всех разделах текущей пачки (кнопка Перезаполнить все сведения). Кроме того, можно переформировать весь отчет, включая «общие» разделы отчета (кнопка Переформировать).

Как формируются записи о стаже

В обычном случае для сотрудника создается одна запись о стаже, в ней указывается дата начала и дата окончания периода работы в отчетном периоде (рис.12)

Возможно, будет полезно почитать: